Reserva técnica
A reserva técnica é um dinheiro que cada bolsista tem liberdade de usar para incrementar suas atividades acadêmicas.
O valor pode ser usado para custear congressos, viagens de campo e equipamentos de trabalho (como notebooks), por exemplo.
Usos possíveis da reserva[editar | editar código-fonte]
O que pode ser pago com a reserva?[editar | editar código-fonte]
- Inscrições, passagens e diárias de custeio de congressos.
- Diárias para viagens de campo.
- Equipamentos permanentes (como notebooks e passadores de slides) que devem ser doados à instituição ao fim do processo.
O que não pode ser pago com a reserva?[editar | editar código-fonte]
- Inscrição em sociedades científicas.
- Despesas com passaportes e vistos.
- Gastos com bebidas alcoólicas.
Liberando recursos da bolsa[editar | editar código-fonte]
Como liberar os recursos[editar | editar código-fonte]
Antes, para liberar recursos você acessava a página de Solicitação de Liberação de Verbas para Bolsistas e resolvia por lá.
Agora a FAPESP tem um sistema próprio, o SIAF, que lida com a liberação de recursos. Basta acessar, e escolher o número do processo.
O saldo disponível e os saldos futuros sã visíveis, e voce pode solicitar os valores por lá.
Os recursos são liberados no mesmo dia ou no dia seguinte ([1]) O dinheiro entra na conta do Banco do Brasil na FAPESP, normalmente no dia seguinte à solicitação.
Qual valor da reserva posso solicitar?[editar | editar código-fonte]
Você pode solicitar qualquer valor dentro da quantia disponível, contanto que esteja dentro do seu limite da reserva técnica e você consiga justificar dentro das normas de uso e prestação de contas.
Situações específicas de socilitação[editar | editar código-fonte]
Inscrição em congressos[editar | editar código-fonte]
Para congressos nacionais, solicite o dinheiro no sistema, pague com o cartão de crédito e guarde o extrato do cartão e demais comprovantes de inscrição.
Para congressos internacionais, o procedimento é o mesmo, mas é importante considerar também as conversões monetárias. Dependendo do quanto for efetivamente gasto, você pode ter que devolver o excedente para a FAPESP.
Os extratos, junto com comprovantes de participação no evento, já justificam o gasto. Para mais detalhes, [2]
Pôsteres[editar | editar código-fonte]
Os pôsteres apresentados em congresso entram na categoria de material de consumo. Após solicitar o dinheiro no sistema, você precisa apenas da nota fiscal para justificar na prestação de contas. nota fiscal para justificar
Diárias de congressos[editar | editar código-fonte]
Com as diárias, é possível cobrir despesas de alimentação e hospedagem em congressos científicos.
A FAPESP tem um limite de diárias que varia dependendo do tipo de bolsista e local de viagem. Você pode solicitar qualquer valor até esse limite, considerando os dias do congresso (e apenas os dias do congresso!).
Caso chegue um dia antes e saia um dia depois (ou mais), pode solicitar mais uma diária.
A partir de fevereiro de 2020, as diárias estão regidas pela Portaria 35.
Para justificar as diárias, não é preciso nota fiscal nem nada assim. Só os comprovantes de participação no evento (passagens de ida e volta; certificados de participação) e o preenchimento da autodeclaração, existindo modelos gerais de recibo fapesp e formas padrões em documentos docx (Anexo 6 - versão 2016 e o modelo 3 - de dezembro de 2020).
Material permanente[editar | editar código-fonte]
A compra de materiais permanentes tem que estar voltada ao processo em questão. Nas palavras da norma, "Material essencial para a realização do projeto de pesquisa que fundamenta a concessão da Bolsa."
Ao fim do processo, os materiais devem ser doados para a instituição na qual o projeto foi executado. O processo está descrito nessa página, mas as instruções não são muito claras. Para bolsas no país, um pouco mais é dito na seção 12.4 do Termo de Outorga.
A orientação geral é, ao fim do processo, preencher o Termo de Transferência com os detalhes do material permanente adquirido. Então, o orientador e o bolsista assinam e encaminham para o dirigente da instituição.
Durante a pandemia de COVID-19, a FAPESP autorizou a a comprovação da anuência (do "ok") do dirigente da instituição via e-mail, como descrito na portaria do CTA de 02 de abril de 2020.
Assinatura de software[editar | editar código-fonte]
Não há tanta clareza sobre quais softwares podem ou não serem contratados. Um exemplo de autorização de uso para esse fim se encontra aqui, para o software Grammarly.
Como prestar contas desses gastos?[editar | editar código-fonte]
Veja o artigo principal sobre Prestação_de_contas.